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Mitarbeiter*in Seminarorganisation
Ab 13.05.2024 suchen wir eine / einen Mitarbeiter*in Seminarorganisation im Raum Nürnberg mit einer Arbeitszeit von 10 h / Woche auf 520,- Euro-Basis oder als Werkstudent*in.
Ihre Aufgaben
- Tätigkeiten im Rahmen der Organisation unserer Ausbildungen, Weiterbildungen und Seminare: z.B. Kurs- und Seminarverwaltung, Kommunikation mit Teilnehmenden, Ausbildenden und Veranstaltungsorten, Verwaltung von Buchungen, Vorbereitung von Seminarunterlagen
- Versenden von Informationsmaterial, Interessent*innen-Kommunikation
- Unterstützung bei der Durchführung von Marketingmaßnahmen, z.B. Versand von Mailings
- Aktuell anfallende Assistenztätigkeiten
Das bringen Sie mit:
- Erfahrung im Bereich Assistenz / Organisation, gerne auch Quereinsteiger*innen und Studierende
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Seminar- und Veranstaltungsorganisation oder ähnlichen Bereichen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Fähigkeit zum eigenständigen strukturierten Arbeiten
- Schnelles Erfassen von Zusammenhängen und Einarbeiten in neue Aufgabengebiete, schnelles Bearbeiten von Routine-Aufgaben, Eigeninitiative
- Belastbarkeit, Flexibilität und Improvisationsfähigkeit
- Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz sowie sicheres, souveränes und kundenorientiertes Auftreten
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
Unser Angebot
- Ein interessantes abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Sinn
- Innovativ-kreative Organisationskultur, angenehme Arbeitsatmosphäre
- Nach Einarbeitung teilweise flexible Arbeitszeiten möglich
- Perspektivisch Möglichkeiten der Weiterentwicklung
INTERESSIERT?
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bis 08.04.24 per E-Mail an folgende Adresse: office@symbolon-institut.de
Ansprechpartnerin: Carmen Suleiman, Geschäftsführerin
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!