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Mitarbeiter*in Seminarorganisation

Ab 08.12.2021 suchen wir eine / einen Mitarbeiter*in Seminarorganisation im Raum Nürnberg mit einer Arbeitszeit von 9 h / Woche auf 450,- Euro-Basis.

Ihre Aufgaben

  • Tätigkeiten im Rahmen der Organisation unserer Aus- und Weiterbildungen und Seminare: z.B. datenbankgestützte Kursverwaltung, Kommunikation mit Teilnehmenden, Ausbildenden und Veranstaltungsorten, Bearbeitung der Anmeldungen, Vorbereitung von Seminarunterlagen, Absprache mit Referenten und Veranstaltungsorten zur Organisation der Seminare, Verwaltung der Buchungen
  • Betreuung von Interessent*innen: Pflege und Versendung von Informationsmaterial, telefonische und E-Mail Kontakte
  • Aktuell anfallende Assistenztätigkeiten

Das bringen Sie mit:

  • Erfahrung im Bereich Assistenz / Organisation, gerne auch Quereinsteiger*innen und Studierende
  • Idealerweise Erfahrung im Bereich Seminar- und Veranstaltungsorganisation oder ähnlichen Bereichen 
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Fähigkeit zum eigenständigen strukturierten und schnellen Arbeiten
  • Schnelles Erfassen von Zusammenhängen und Einarbeiten in neue Aufgabengebiete, Eigeninitiative
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Improvisationsfähigkeit
  • Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz sowie sicheres, souveränes und kundenorientiertes Auftreten
  • Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Teamfähigkeit

Unser Angebot

  • Ein interessantes abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Sinn
  • Innovativ-kreative Organisationskultur, angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Zeitliche Flexibilität nach Absprache
  • Perspektivisch Möglichkeiten der Weiterentwicklung

INTERESSIERT?

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bis 29.11.21 per E-Mail an folgende Adresse: office@symbolon-institut.de

Ansprechpartnerin: Carmen Suleiman, Geschäftsführerin

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!