Jobs

Ab 01.06.2021 suchen wir eine / einen

Mitarbeiter*in Seminarorganisation

im Raum Nürnberg mit einer Arbeitszeit von 9 h / Woche auf 450,- Euro-Basis.

Ihre Aufgaben

  • Tätigkeiten im Rahmen der Organisation unserer Aus- und Weiterbildungen und Seminare: z.B. datenbankgestützte Kursverwaltung, Kommunikation mit Teilnehmenden, Ausbildenden und Veranstaltungsorten, Bearbeitung der Anmeldungen, Vorbereitung von Seminarunterlagen, Absprache mit Referent*innen und Veranstaltungsorten zur Organisation der Seminare, Verwaltung der Buchungen

  • Betreuung von Interessent*innen: Pflege und Versendung von Informationsmaterial, telefonische und E-Mail Kontakte

  • Unterstützung bei der Durchführung von Marketingmaßnahmen, z.B. Versand von Mailings

  • Aktuell anfallende Assistenztätigkeiten

Das bringen Sie mit:

  • Erfahrung im Bereich Assistenz / Organisation, gerne auch Quereinsteiger*innen und Studierende

  • Idealerweise Erfahrung im Bereich Seminar- und Veranstaltungsorganisation oder ähnlichen Bereichen

  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Fähigkeit zum eigenständigen strukturierten und schnellen Arbeiten

  • Schnelles Erfassen von Zusammenhängen und Einarbeiten in neue Aufgabengebiete, Eigeninitiative

  • Belastbarkeit, Flexibilität und Improvisationsfähigkeit

  • Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz sowie sicheres, souveränes und kundenorientiertes Auftreten

  • Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen

  • Teamfähigkeit

Unser Angebot

  • Ein interessantes abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Sinn

  • Innovativ-kreative Organisationskultur, angenehme Arbeitsatmosphäre

  • Zeitliche Flexibilität nach Absprache

  • Perspektivisch Möglichkeiten der Weiterentwicklung

INTERESSIERT?

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bis 16.05.21 per E-Mail an folgende Adresse: office@symbolon-institut.de

Ansprechpartnerin: Carmen Suleiman, Geschäftsführerin

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!