Jobs
Mitarbeiter*in Seminarorganisation
Wir suchen derzeit eine / einen Mitarbeiter*in Seminarorganisation im Raum Nürnberg mit einer Arbeitszeit von 8 h / Woche als Mini-Job oder als Werkstudent*in (450,-€ Basis).
Ihre Aufgaben
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Tätigkeiten im Rahmen der Organisation unserer Ausbildungen, Weiterbildungen und Seminare
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Datenbankbasierte Verwaltung der laufenden Seminare und Weiterbildungen und entsprechende Kommunikation mit Teilnehmenden, Ausbildenden und Seminarhäusern, Vorbereitung und Versendung von Seminarunterlagen
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Buchungen bei Seminarhäusern und Verwaltung der Buchungen
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Versenden von Informationsmaterialien an Interessent*innen
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Aktuell anfallende Assistenztätigkeiten
Das bringen Sie mit:
- Erfahrung im Bereich Assistenz / Organisation, gerne auch Quereinsteiger*innen und Studierende
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Seminar- und Veranstaltungsorganisation oder ähnlichen Bereichen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Fähigkeit zum eigenständigen strukturierten Arbeiten
- Schnelles Erfassen von Zusammenhängen und Einarbeiten in neue Aufgabengebiete, schnelles Bearbeiten von Routine-Aufgaben, Eigeninitiative
- Belastbarkeit, Flexibilität und Improvisationsfähigkeit
- Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz sowie sicheres, souveränes und kundenorientiertes Auftreten
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, Bereitschaft zur Einarbeitung in unsere Seminarverwaltungsdatenbank
Unser Angebot
- Ein interessantes abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Sinn
- Innovativ-kreative Organisationskultur, angenehme Arbeitsatmosphäre
- Nach Einarbeitung teilweise flexible Arbeitszeiten möglich, Remote Arbeiten teilweise möglich
INTERESSIERT?
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an folgende Adresse: office@symbolon-institut.de
Ansprechpartnerin: Carmen Suleiman, Geschäftsführerin
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!